Présentiel – Appréhender la facturation électronique pour les entreprises (Chorus Pro)

Objectifs :

• Identifier les enjeux et les objectifs de la transformation numérique de la commande publique lors de la dématérialisation des factures
• Paramétrer son compte Chorus Pro et appréhender la plateforme Chorus Pro par la création/ le paramétrage de son compte
• Déposer une facture en mode portail au format PDF sur la plateforme Chorus Pro

Programme :

1. Introduction à Chorus Pro :

• Identifier les enjeux de la transformation numérique et accueillir ce nouvel outil ainsi que les avantages de la facturation électronique
• Se familiariser avec le fonctionnement de l’architecture Chorus : compte utilisateur et le compte structure
• Maîtriser le vocabulaire Chorus Pro pour appréhender l’outils : structure, espaces, services, rattachement …

2. Paramétrer son compte Chorus Pro :

• Ses 1ers pas sur Chorus Pro : débuter sur la plateforme en créant son compte
• Paramétrer son compte par le rattachement de ses structures, l’ouverture de ses espaces, l’ajout de ses coordonnées bancaires et la gestion de son compte gestionnaire

3. Maîtriser le dépôt et le suivi des étapes de traitement d’une facture :

• Déposer une facture PDF sur son propre compte : les différentes étapes du téléchargement de la facture à l’envoi
• Connaître les différentes étapes du dépôt de la facture par le sous-traitant ou le co-traitant
• De la gestion des pièces jointes et de l’identification du titulaire/ mandataire à la validation et envoi
• Focus sur le tableau de bord et explication des statuts dans le suivi des factures
• Gérer les aléas techniques : saisir une sollicitation sur l’espace « sollicitations », demander de l’aide directe à un agent Chorus
• Résoudre les éventuelles anomalies en vue d’une mise à jour de la facture

Prérequis :

• Un PC équipé d’un navigateur web à jour avec une connexion internet
• Le stagiaire disposant d’un compte Chorus doit être muni de son login et mot de passe. A défaut, il doit être en mesure de consulter sa messagerie à distance
• Vous munir d’une clé USB afin de repartir avec vos supports et vos exercices